Порядок дій суб’єкта господарювання при викраденні готівки з касового обладнання
Якщо у суб’єкта господарювання (СГ) сталася крадіжка готівки зі скриньки РРО, сейфа або місця проведення розрахунків із ПРРО, необхідно дотримуватися чіткого алгоритму дій, щоб уникнути адміністративної відповідальності за порушення порядку готівкових розрахунків.
Обов’язкові дії при виявленні крадіжки
Посадова особа СГ повинна виконати низку послідовних кроків для офіційного задокументування злочину:
- Негайне звернення до органів МВС. Слід подати заяву про вчинення злочину (крадіжку) до органів Міністерства внутрішніх справ України. Це потрібно зробити якомога швидше після виявлення факту викрадення готівки.
- Отримання документа про реєстрацію. Органи МВС мають прийняти заяву і зареєструвати її протягом 24 годин. Відповідно до статті 60 Кримінального процесуального кодексу України, заявник має право отримати документ, що підтверджує прийняття та реєстрацію заяви (талон-повідомлення про внесення відомостей до Єдиного реєстру досудових розслідувань, витяг з цього реєстру тощо).
- Передача документа контролюючому органу. СГ повинен надати одержаний від МВС документ до податкового органу разом із копією касової книги та іншої касової документації. Цей документ підтверджує факт викрадення готівки і є підставою для уникнення штрафів.
Наслідки неповного оприбуткування готівки
Готівка, що надходить до касової скриньки РРО, повинна своєчасно та в повній сумі оприбутковуватися у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів. Якщо цього не сталося через крадіжку, позиція податківців виключає фінансові санкції саме за неоприбуткування готівки, але допускає адміністративну відповідальність за порушення порядку готівкових розрахунків.
Як уникнути адміністративної відповідальності
Адміністративна відповідальність за порушення порядку готівкових розрахунків (за статтями 163¹⁵ та 164⁴ Кодексу про адміністративні правопорушення) не застосовується у випадку, якщо:
- СГ надає контролюючому органу документ, що підтверджує подання та реєстрацію заяви до органів МВС;
- цей документ підтверджує факт викрадення готівки зі скриньки РРО, сейфа або місця розрахунків, де використовується ПРРО;
- документ надійшов до податкового органу своєчасно та у належній формі.
Своєчасна реєстрація заяви про крадіжку готівки й отримання відповідного документа від органів МВС — це ключовий фактор, який захищає СГ від штрафних санкцій. Якщо ви стикнулися з такою ситуацією, рекомендуємо звернутися до професійного бухгалтера для консультації щодо порядку документування і подання матеріалів до податкових органів.
