РРО та ПРРО у 2026 році: кому обов’язково використовувати
Усі суб’єкти господарювання зобов’язані застосовувати РРО чи ПРРО під час розрахункових операцій. Розглянемо, що саме підпадає під ці операції та які винятки діють у 2026 році.
Розрахунковими операціями вважаються (ст. 2 Закону України від 06.07.1995 №265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» (далі – Закон №265)):
- отримання від клієнта готівки, платежів картками, жетонів тощо безпосередньо на місці продажу товарів чи послуг;
- повернення готівки за повернений товар (ненадану послугу), а при оплаті карткою – видача документа про безготівкову оплату банком або перерахунок коштів покупцеві.
Цей обов’язок стосується всіх юросіб та ФОП, але законодавство передбачає винятки. Якщо ви сумніваєтеся у виборі РРО чи ПРРО для вашого бізнесу, рекомендую Реєстрація РРО.
Чи фіскалізувати оплату карткою через POS-термінал чи мобільний додаток «Термінал»?
Так, це розрахункова операція з оплатою карткою.
Чи потрібен РРО/ПРРО для онлайн-оплати карткою?
Так. Згідно з пп. 9 п. 3 розд. І Положення про порядок емісії та еквайрингу платіжних інструментів, затвердженого постановою НБУ від 29.07.2022 №164, еквайринг – це послуга прийому платіжних інструментів з переказом коштів отримувачу. Тобто при оплаті на сайті через реквізити картки продавця РРО/ПРРО обов’язковий.
Коли можна обійтися без РРО/ПРРО та РК
Податковий кодекс України (ПКУ) та ст. 9 Закону №265 визначають випадки, коли суб’єкти господарювання працюють без РРО/ПРРО, РК та КОРО. Ось ключові винятки:
- ФОП на єдиному податку 1 групи. Вони можуть не використовувати РРО/ПРРО у 2026 році (п. 296.10 ПКУ, п. 6 ст. 9 Закону №265). За бажанням – можуть застосовувати добровільно, заборони немає.
- Продаж продукції власного виробництва юрособами. Через касу з прибутковими/видатковими ордерами та квитанціями (п. 1 ст. 9 Закону №265). Продукція – та, що виробляється та продається в єдиному процесі з власною/найманою робочою силою (ЗІР, кат. 109.03). Не стосується: торгівлі/харчування, ТСПТ, ліків, медвиробів, ювелірки. Діє лише для юросіб, не ФОП.
- Банківські операції. Тільки визначені ст. 9 Закону №265. РРО/ПРРО потрібні для торгівлі валютними цінностями поза касами банків.
Щодо оплат QR-кодом: якщо код містить повний IBAN рахунку продавця – РРО/ПРРО не потрібен. Якщо реквізити іншого платіжного засобу (наприклад, номер картки) – обов’язковий. Виняток не поширюється на ТСПТ, ліки, медвироби, ювелірку.
- Лотереї та азартні ігри. Державні та муніципальні – без РРО/ПРРО.
- Ринки, ярмарки, вулична торгівля. Без підакцизних, ТСПТ, ліків, якщо питома вага таких товарів >50% від обороту відсутня (п. 5 ст. 9 Закону №265, п. 6 ПКУ).
- Продаж води, молока, квасу, олії, живої риби з цистерн; страви в шкільних їдальнях. Під час навчального процесу (п. 11 ст. 9 Закону №265).
Для складних ситуацій з РРО/ПРРО звертайтеся на бухгалтерське обслуговування ФОП.
Коли РРО/ПРРО не потрібні, але обов’язкові РК та КОРО
Такі операції вказані у Переліку №1336 (постанова КМУ від 23.08.2000 №1336). Без РРО/ПРРО, але з РК, КОРО на одиницю та в межах річного доходу. Ось поширені приклади:
- Сільська місцевість. Торгівля/послуги без дистанційної торгівлі, підакцизних, ТСПТ.
- Мобільна торгівля. З авто/бочок певних товарів за лімітом доходу.
Деталі в таблиці з найпоширенішими операціями (з Переліку №1336):
| Операція | Умови |
|---|---|
| Торгівля на ринках у селах | Без підакцизних, ТСПТ; ліміт доходу |
| Побутові послуги населенню | В межах ліміту, з РК |
Підсумки щодо РРО/ПРРО у 2026
- Обов’язкові при всіх розрахункових операціях.
- Регулюються Законом №265.
- Винятки за ПКУ та ст. 9 Закону №265: без РРО/ПРРО та РК/КОРО для окремих СГ.
Щоб уникнути помилок з РРО/ПРРО у 2026 році, скористайтеся консультацією по податках.
